Искусство праздника

Развивается ли рынок Event услуг в Украине? Сравните, пожалуйста, ситуацию в стране, что касается Event-услуг, которая была несколько лет назад и которая есть сегодня? Что изменилось? За счет чего?

  Рынок Event–услуг в Украине стал активно развиваться последние два–три года. Сейчас на данном рынке появляются новые компании, рынок бурно развивается. За последнее время рынок значительно изменился не только количественно, но и качественно. Предоставляемые услуги стали более высокого уровня, а жесткая конкуренция на данном рынке требует от компании, предоставляющей Event-услуги все больше и больше креативных идей. Сейчас заказчики отдают предпочтение тем компаниям, которые предлагают наиболее интересный сценарий проведения мероприятия, несущий в себе не только развлекательную, но и смысловую нагрузку.

  Значительное развитие рекламной производственной базы, увеличение ассортимента рекламно–сувенирной продукции способствует более яркому оформлению корпоративного мероприятия.

  Значительно расширился и ассортимент предлагаемых развлечений. Теперь, за вполне умеренную плату можно поиграть в пейнтбол, боулинг, прокатится на воздушном шаре, организовать картинг, рафтинг и т.д.

Каких изменений можно ожидать в ближайшее время? Какие тенденции наблюдаются?

  Сейчас корпоративные мероприятия проводили преимущественно крупные международные компании. В дальнейшем и отечественные компании будут активно использовать возможности event рынка.

  Планируются изменения и в специфике организовываемых мероприятий. Если раньше основную часть заказов составляли мероприятия, ориентированные исключительно на клиентов, то в дальнейшем компании станут уделять больше внимания собственному персоналу, и будут чаще заказывать мероприятия, направленные на сотрудников: тренинги, семинары, форумы, конференции.

  Если раньше клиент, заказывающий корпоративный праздник довольствовался праздничным столом и развлекательной программой, то сейчас, при помощи праздника организация заказчика хочет решить определенные вопросы, например: сплотить коллектив, ознакомить с новой продукцией компании и т.д.

Есть ли какая-либо классификация и специфика Event компаний? Какая именно?

   Особой, широко принятой классификации Event компаний не существует, но, в целом компании можно разделить по следующим направлениям, а точнее специализации:

•  Компании, оказывающие полный спектр услуг, т.е. предоставляющие мероприятия «под ключ».

•  Компании, занимающиеся интеллектуальной частью мероприятия: разрабатывающие идею и концепцию мероприятия, расписывающие сценарий,

•  Тренинговые компании, приглашающие гуру и организовывающие тренинги, мастер–классы и т.д.,

•  Организации, оказывающие «техническую» поддержку: кейтеринговые компании (питание), транспортные компании, пиротехнические компании, компании, занимающиеся оформлением помещений и т.д.

Есть ли какая-либо классификация и специфика Event-услуг? Какая именно?

•  Коорпоративные события - направлены на укрепление коорпоративного духа, развитие и поддержку персонала компании;

•  Cобытия, направленные на клиентов компании на на другие контактные аудитории (СМИ, поставщики и т.д.) - оказывают мощную поддержку рекламным и PR–кампаниям.

Предлагаете ли Вы какие-то уникальные для рынка услуги? Какие именно? В чем уникальность? Что, по вашему мнению, главное и основное в предоставлении Event-услуг?

  Отличительная особенность нашей компании заключается в том, что «Нью Лоджик Конференц» разрабатывает мероприятия, исходя из целей заказчика.

  Уникальность услуги, предоставляемой «Нью Лоджик Конференц» заключается в разработке концепции, направленной непосредственно на решение конкретных вопросов компании.

  При разработке концепции мероприятия анализируются потребности компании–заказчика и предлагается необходимый PR-«инструмент»: от организации тренинга для отдела продаж до проведения конференции; от концерта «звезд» шоу–бизнеса до мастер–класса гуру мирового масштаба.

  Еще одной отличительной особенностью «Нью Лоджик Конференц» является специальные условия при бронировании конференц–залов и гостиниц как в Украине, так и за рубежом.

Какие компании являются Вашими клиентами? На каких условиях Вы сотрудничаете?

  Основными клиентами компании являются крупные международные и отечественные предприятия различных отраслей: фармацевтической, связи, финансовые и IT–организации.

  При работе с компанией мы стараемся побольше узнать о заказчике, анализируем его опыт подобных мероприятий и т.д. Все интересующие нас вопросы кратко изложены в заявке-брифе, который клиент заполняет при помощи менеджера «Нью Лоджик Конференц». В дальнейшем, после согласования сметы, подписывается договор.

Когда и при каких условиях компании прибегают к услугам Event-агентств?

  Мы рекомендуем компаниям всегда пользоваться услугами профессионалов.

  Но, чаще всего, услугами Event–агентств компании пользуются и в таких случаях, если:

•  Проводится широкомасштабное мероприятие;

•  Необходим широкий спектр услуг;

•  Мероприятие проводится на высоком уровне, где цена ошибки чересчур велика;

•  Сжаты сроки подготовки мероприятия, и «спасти» ситуацию могут только профессионалы;

•  Клиент не может найти подходящее место для проведения корпоративного мероприятия.