Отдых с ноутбуком

  Конференц-сервис – это услуга по разработке, подготовке и реализации мероприятий различного формата и содержания, заказчиками которых выступают юридические лица. Проводимые конференции бывают различного формата: корпоративные и общие. Корпоративные конференции организуются под заказ конкретной компании. Большинство корпоративных конференций являются своеобразными PR-мерпориятиями и направлены на продвижения товара или же услуги данной компании. Общие конференции организовывает сама business travel компания, специализирующаяся на предоставлении конференц-услуг. Конференции подразумевают сбор специалистов определенной отрасли и сотрудничающих с ними отраслей, обмен мнениями и возможность знакомства с потенциальными заказчиками в легкой и непринужденной атмосфере. Конференции помогут предприятию увеличить объем продаж, ознакомив потенциальных клиентов предприятия, дилеров и дистрибьютеров с достоинствами и особенностями продуктов. Специализированные компании, предоставляющие услуги конференц-сервиса разработают концепцию мероприятия и помогут в кратчайшие сроки ознакомить потенциальных клиентов с достоинствами ваших продуктов в эффективной форме при помощи PR-мероприятия.

  Профессионально работающие на этом рыке компании предлагают услуги конференц–сервиса не только в Киеве, а и по всей Украине. Например, на сайте www.newlogic.ua, можно ознакомится с конференц-залами в Киеве и пригороде Киева, Донецке, Львове, Харькове, Одессе, Карпатах и Крыму, просмотреть фотографии этих залов, ознакомится с наличие в них конференц-оборудования.

  Так, например, ведущий оператор business travel – компания "Нью Лоджик" обеспечивает комплексный конференц-сервис: от подбора актуальной темы и разработки оригинальной идеи до технической реализации проекта.

  Компания предложит на выбор несколько, наиболее удобных вариантов относительно:

 •  Подбора интересующей темы, разработки и обсуждения наиболее актуальных вопросов.

 •  Планирования и разработки мероприятия.

 •  Выбора и приглашения докладчиков - профессиональных преподавателей и консультантов, представителей регулирующих государственных органов, ключевых сотрудников ведущих украинских предприятий.

 •  Привлечения участников (по желанию клиента) - изготовление и рассылка приглашений участникам конференции по эксклюзивной базе оператора, включающей более 10000 действительных адресов ведущих украинских компаний.

 •  Составления и реализации плана по размещению информации о конференции в ведущих СМИ Украины, России и Балтии, приглашая (по желанию клиента) представителей СМИ.

 •  Места проведения – удобно расположенного зала с наличием необходимого количества мест.

 •  Конференц-оборудования – от флип-чарта и ноутбука до мультимедиапроектора.

 •  Оптимального графика мероприятия – оператор business travel разработает оптимальный план и наиболее удобный график проведения мероприятия.

 •  Оптимального питания – кейтеринговое предприятие предложит фуршетное или банкетное меню, составленное с учетом вкусов и пожеланий клиента, бюджета предприятия, а так же возможных медицинских и религиозных ограничений.

 •  Расходного и раздаточного материала – по желанию клиента, business travel оператор полностью обеспечивает участников семинаров, конференций и презентаций необходимыми расходными и раздаточными материалами.

  География проведения конференций?

  География проведения конференций разнообразна. Наиболее часто конференции проводятся и организуются в Киеве и городах милиониках: Харькове, Одессе, Донецке, Днепропетровске. Так же особой популярностью, при проведении конференций пользуются ЮБК (Ялта, Алушта, в последнее время Севастополь) и Карпаты (Яремча).

  Часто проводятся конференции в ближнем зарубежье, например, в Москве и Санкт-Петербурге. Международные конференции часто проводятся и в Украине. Так, 21 октября 2005г. в г. Киеве компания "Нью Лоджик" провела международную конференцию по ипотечному кредитованию, на которой присутствовали ведущие специалисты Московского ипотечного рынка: председатель Комиссии по ипотеке Московской Ассоциации – Гильдии риэлтеров, эксперт Московского Правительства по вопросам развития ипотечного кредитования, первый вице-президент Международной Ассоциации Фондов Жилищного Строительства (МАИФ).

  "Нью Лоджик" организовывает и проводит конференц-обслуживание как в любой точке Украины, так и за рубежом. В проводимых компанией конференциях принимают участие профессионалы из разных городов и стран.

  Каким странам отдаются предпочтения, по каким причинам?

  В Украине лидер по количеству проводимых конференций – г. Киев. За рубежом украинские business travel операторы проводят и организовывают значительно меньше конференций, нежели в Украине.

  Среди зарубежных стран, помимо России, конференции часто проводят в Египте, Турции, Болгарии, Чехии, Венгрии, Черногории. Как правило, при организации конференц-сервиса компания "Нью Лоджик" предлагает клиенту разнообразить деловое общение развлекательной программой, предлагает экскурсионное обслуживание. Предпочтение отдается странам, в которых хорошо развита гостиничная сеть, хорошая рекреационная база и сравнительно невысокие цены. При организации международных конференций "Нью Лоджик" предлагает клиентам высокий уровень сервиса. Помимо этого, желательно что бы гостиница имела собственный конференц-зал, необходимое конференц-оборудование. Впрочем, если гостиница не имеет необходимого конференц-оборудования, компания "Нью Лоджик" может предоставить его в аренду.

  Следует отметить, что активно интересуются различными конференциями и представители СМИ, так как именно на конференциях проводится презентация новых продуктов, происходит обсуждение и анализ рыночных тенденций, проходит активная дискуссия между ведущими специалистами отрасли.

  Страны, имеющие потенциал по развитию конференц-сервиса.

  Потенциал для развития конференц-сервиса имеют многие страны: Болгария, Польша, Турция, Чехия и т.д. Огромный потенциал по проведению и организации конференций имеется и в Украине. Этот потенциал нужно всесторонне развивать не только на уровне операторов делового туризма, но и на государственном уровне.

  Компания "Нью Лоджик" рекомендует организовывать и проводить конференции на Украине, так как это обходится компании несколько дешевле, нежели организация аналогичной конференции за рубежом за счет стоимости открытия визы, проживания и транспорта. В Украине сейчас отрывается ряд небольших частных гостиниц, удобных для проведения конференций и корпоративных мероприятий. Так, например, только в г. Севастополе за последний месяц компания "Нью Лоджик" подписала соглашение с двумя гостиницами "Амели" и "Гостиный дом" удобными для проведения, как конференций, так и других корпоративных мероприятий. Так что ситуация с гостиничным фондом в Украине постепенно улучшается. Многие гостиницы в Украине уже имеют необходимое количество компьютерного оборудования, что позволяет проводить конференции в on-linе режиме, постоянно поддерживая электронную связь с другими местами (например, главным офисом компании, поставщикам и т.д.).

  Факторы, сдерживающие развитие конференц-сервиса.

  В каждой стране присущи свои факторы, сдерживающие развитие конференц-сервиса и деловых поездок.

  Основной фактор, наиболее существенно влияющий на количество деловых поездок по Украине, - это экономическое развитие страны и платежеспособность работающих в этой стране предприятий. Негативное влияние оказывает и недостаточное количество гостиниц и конференц-залов. Качество и сервис в большинстве предлагаемых гостиниц значительно ниже европейского и это несколько снижает темпы развития данного рынка.

  Многие украинские предприятия еще не готовы выделять значительные средства на проведении конференций, так как еще не полностью осведомлены о возможностях, открываемых перед ними конференц-сервисом. Вместе с тем большинство компаний с иностранным капиталом уже по достоинству оценили эффект от участия и проведения конференций.



  Примечание: на наш взгляд, понятие "конференц-туризм" не совсем верно, так как конференции – это часть business travel, а не leaguer travel. Именно поэтому в тексте, вместо "конференц-туризма" используется понятие "конференц-сервис".